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留学须知
如何写出一封让教授一见倾心的套磁信?
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对于正处在申请季的同志来说,除了准备 PS/CV/RL 等申请材料,要不要对目标导师进行套磁以及如何套磁,可能众说纷纭。但是毫无疑问,套磁是个体力活,更是个技术活。同时,好的套磁对于申请乃至未来的求学之路会起到出乎意料的影响和作用。

 

套磁的重要性

 

一封好的套磁信不仅能够很好地向目标导师展示自我的学术科研能力、综合实力,更能够吸引目标导师对自己的兴趣,从而增加自己的录取几率。除此之外,在准备套磁信的过程中,申请者会从学校的项目、导师的研究兴趣等角度入手,深度地挖掘自己和导师之间的匹配信息和程度。在这种情况下,套磁信的撰写无疑会增加自己对目标学校目标项目和目标导师的了解,同时能够精简归纳自己的相关背景和能力,从而有利于提高自己的其他文书的写作质量。

 

对于该不该套磁的问题,申请界众说纷纭。大牛申请者们可能会觉得套磁浪费时间,还不如等着大牛导师来套;平凡申请者亦会觉得套磁需要花费很多精力,并且所起的作用也没那么明显。还不如将少得可怜的时间花在提高自己其他的软硬性背景上。

 

在我看来,套磁是必须要套的,万一就中了呢。对于博士生而言,积极主动的套磁,能够从很大程度上与目标导师,甚至是目标学校的招生委员会,进行直接对话。这种情况下,对于自己掌握更多有用的信息,甚至是未来的研究方向和研究导师的确定,提供很多的帮助。一句简单的询问,带来的可能是自己从很多途径无法获取的珍贵信息,比如目标学校招不招人等。对于硕士申请者而言,提前套磁,早早套磁,体现的是心态和求学的信念。

 

也许有些同学会觉得自己对科研没有那么多的了解,未来也坚定不想从事科研。但是,也许简单的套磁就会帮你拿到目标学校的目标 offer,而也许你在你所套磁的目标老师团队中,会收获到很多有用和真实的信息,从而改变你对科研的认识,从而影响你的一生。

 

Anyway, my advice is that we should send more and high-quality emails to targeted professors.

 

但是在这之前,得先明确你所要发的套磁信处于什么 level。

 

套磁的分类

 

通常而言,套磁分为三类:精套 、一般套、模板套。每种套磁方法都有其特有的操作方法,也有其相应的成效。

 

一般情况下,精套需要花费更多的时间和精力去研究目标导师的最新研究进展和当前研究综述,最新研究论文,并在此基础上挖掘自己的研究能力和对相关研究问题的想法。处在这个级别的大牛申请者们,需要具备一定的科研背景和科研能力。能够简单直接地概括导师的研究兴趣和自己相应的研究能力,同时能够从 paper 中挖掘出可能的研究问题等,从而能够充分引起目标教授的足够关注和兴趣。

 

对于一般套,需要申请者们投资一些时间去研究目标导师的个人主页和当前研究项目,从而具备相应的研究背景,并提出比较 general 的 idea。这个过程中需要申请者们,能够具备一定的检索能力,检索目标导师的主页和相关项目等。

 

对于模板套,顾名思义,就是给所有导师发模板套磁信。对于这个级别的套磁,申请者们不需要花费很多的时间和经历,只需要选定模板和目标导师,进行统一发送即可。

 

然而,套磁信的撰写和准备比较符合通常的投资回报准则。申请者越重视套磁获得的收获相应也越大。所以,建议申请者们平衡好自己的时间精力和目标期望。用全部时间去套与自己相差太大的学校毫无意义。同样,用模板去套保底学校,也意义不大。

 

套磁的写作方法

 

在明确套磁信的重要性和分类之后,如何撰写自己的第一篇套磁信和如何制作自己的套磁信模板,对于成功套磁有着很重要的意义。

 

首先,撰写高质量的套磁信需要认真地收集相关资料。高质量的套磁信的撰写,特别是针对准备精套的教授,需要申请者仔细准备相关的材料,包括目标教授的研究兴趣、成果、团队、最新研究进展,目标学校的项目情况等。那么快速地获取这些信息,无疑会在很大程度上给申请者节约很多时间。在准备相关材料时,需要申请人仔细浏览目标教授的个人主页,特别是最新的研究项目、研究成果、最新的论文等。对于目标教授的最新研究论文,从谷歌学术中用目标教授的名字进行搜索,然后按照时间排序获取最新的研究论文,也是个比较不错的方法。

 

其次,高质量套磁信的撰写需要申请者找到切入点。在获取目标信息之后,申请者需要根据自己的相关经历和个人兴趣,选取一个比较好的切入点,与目标教授进行邮件交流。推荐的切入点,包括对目标教授的个人主页浏览,特别是研究兴趣、研究项目等的研究之后的个人想法;目标教授最新研究论文中的相关专业问题;目标教授相关论文的接下来研究工作的想法;或者是其他能够与目标教授更好对话的问题等。切入点的正确选取,能够很好地帮助申请者跟目标教授进行正确的交流和对话。

 

最后,套磁信模板的制作。对于很多能够用模板套,如一些冲刺学校,去询问相关的信息,或者是申请者没有太多时间准备套磁的学校,建议学生自己制作套磁模板。套磁模板基本分为开头的自我介绍和简单寒暄,中间的自我经历和研究兴趣的简单描述,最后一段对目标教授的盛赞、表达自己的强烈加入意愿和询问是否招人。在套磁信的末尾,建议附上自己的个人 CV,供目标老师参考。通常情况下,模板套磁是可以同时发给很多不同学校的同专业老师的。

 

但是,在撰写和发送推荐信时,需要注意:

 

比较忌讳将模板邮件或者精套邮件发给同一个学校同方向的多个导师。建议,隔几周没结果后发。

 

需要注意不能在邮件中出现将目标教授名称、研究等弄错,这是种不尊重,需要认真准备。

 

比较忌讳邮件中,出现很多语法错误等。

 

反套磁的相关介绍

 

关于反套磁,有时候在对方学校招生开始,一些教授为了招募你(前提当然是你比今年该校的竞争者在某方面远远突出)会提前给你发录用函和提前给你“打招呼”。这个时候千万要淡定。要理性地问自己这个学校是否是自己的 dream school,这个老师的研究是否是自己感兴趣的。如果都不是,那么可以直接拒了。如果都是,不用说直接 accept。如果有一个是一个不是,那么得仔细得考虑和掂量了。既然对方教授喜欢你,你可以不用那么着急,也可以将之当作保底校。总之遇到这种情况是好消息,但也要淡定。否则会影响你接下来学校的 PK 和抉择。

 

如何回复套磁

 

套磁的目的在于获取更多有用信息,如果可以能够辅助自己的申请,如提前拿到目标教授的口头 offer 等。针对不同的导师回复,申请者应该采取不同的回复。比如,如果精套得到了模板式的回复,这个时候得改变策略。如果这个项目和老师是自己的 first-priority,那么建议不要想着套磁的事,应该更多跟老师进行学术讨论和交流,从而让老师更多地了解认识你等。

 

带来积极回复的高质量套磁,能够在很大程度上帮助学生消除信息不对称性和给学生带来很多积极的肯定,从而提高学生的自信和辅助申请。因而,推荐学生进行积极主动的套磁。

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